今年以来,普洱市司法局结合作风革命效能革命,深入开展“对标先进、争创一流”主题实践活动,聚焦群众急难愁盼问题,主动转变服务方式,推出系列便民利民举措,使无形服务有形化,有形服务具体化,有效提升了公证质量和行业形象。
突出改革引领,多元化公证服务开拓新领域。坚持高起点高标准开展合作制公证机构试点工作,并作为我市推动公证改革发展突破口,组建成立了市正元公证处,为全市公证行业发展注入了新活力。积极开展遗嘱、提存、涉外等新的公证业务,扩大公证服务辐射区域,在墨江、宁洱、澜沧、江城4个县及市政务服务中心设立了便民服务窗口,截至目前,共计受理公证事项2105余件,办结公证事项1697余件,公证事项包括继承、委托、声明、合同协议、现场监督及涉外、涉港澳台公证等领域,其中涉外、涉港澳台公证事项共计34件,为群众出具银行存款查询函242份。
强化创新优化,公证利企便民服务水平取得新成效。于今年5月份设立了涉企公证咨询窗口,为涉企公证申请开通“绿色通道”,将涉企公证办结时限由15个工作日缩短为7个工作日,截至目前,共受理涉企公证142件。制定《我为群众办实事九项便民措施》,主动为特殊人群开展“延伸办证”“上门办证”“上门核实”服务,并实行优先受理、优先审批、优先出证。截至目前,共计为群众办实事41件。目前正在积极探索零接触远程线上办证系统,预计年内可对群众开放线上公证服务。
狠抓公证质量,公证监督管理效能得到新提高。认真落实公证质量管理制度,强化公证事项的受理、审查、审批、出证、归档5个环节的管理,明确5个环节责任人应当承担的责任和风险,实行各环节互相监督、及时纠错机制。认真落实一次性告知制度,明确告知当事人办理公证应当知悉的事项与需要提交的材料清单。建立健全《普洱市正元公证处组织架构和部门岗位设置说明》《普洱市正元公证处协商收费管理办法》等规章制度。着力提高工作人员的知识储备,开展线上线下培训共计6次,不断提高公证人员的履职能力。严格按照《公证程序规则》开展公证法律服务,未出现违纪、违法情况,公证质量在省、市多次公证质量抽查中,均被认定为合格。(通讯员 任文斌)
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